关于做好2012届毕业生学历证书发放工作的通知

       为做好2012届毕业生学历证书的发放工作，现将有关事项通知如下：

一、对象：2012届毕业生。

二、时间：2012年6月18-20日（周一、周二和周三）。

三、领取证书的条件：缴清学杂费、归还有关财产物资并办理退宿手续。

四、程序：

（一）计划财务处于2012年6月8日将拖欠学费的毕业生名单送交教务处和毕业生所属系（部）。

（二）教务处以计财处6月8日提供的数据为依据将已缴清学费毕业生的学历证书交由毕业生所属系（部）。

（四）毕业生所属系于6月15日到教务处学籍科领取已缴清学费毕业生的学历证书。

（五）所有毕业生在领取学历证书前需自行前往桂林洋后勤服务公司办理退宿手续（附表三）。

五、证书发放

（一）2012届毕业生学历证书发放工作由教务处和毕业生所属系（部）负责。

（二）6月7日前已缴清学费的毕业生凭相关部门确认的“毕业生个人缴费(归还有关财产物资)确认表（附表二，无需到计划财务处办理相关手续）”和退宿登记表（附表三）可直接到所属系领取学历证书。

（三）6月7日后办理办理缴费手续的毕业生，凭相关部门确认的“毕业生个人缴费(归还有关财产物资)确认表（附表一）”和退宿登记表（附表三）自行前往行政楼（行政楼217）领取学历证书。

六、无法自行返校领取学历证书的毕业生，可委托他人办理，但须填写委托书（附表四）并提供双方的身份证复印件。

七、往届结业生换发毕业证的工作于6月25日开始，在正常工作日办理